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AON transforma la experiencia del cliente con una solución digital personalizada
octubre 29, 2025

Batfer digitaliza su cadena de suministros y obtiene resultados medibles

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Batfer digitaliza su cadena de suministros y obtiene resultados medibles

AON

Industria
Petróleo y Gas

Ubicación
Uruguay

Desafíos
- Altos costos operacionales por dependencia de procesos manuales.
- Baja agilidad y visibilidad de la cadena de valor.
- Limitación estructural para escalar.

Resultados
- 15% de reducción en costos operativos
- 25% de aumento en la competitividad
- 50% de ampliación en la red comercial


Prueba Deyel
Batfer digitaliza su cadena de suministros y obtiene resultados medibles

AON

Industria
Petróleo y Gas

Ubicación
Uruguay

Desafíos
- Altos costos operacionales por dependencia de procesos manuales.
- Baja agilidad y visibilidad de la cadena de valor.
- Limitación estructural para escalar.

Resultados
- 15% de reducción en costos operativos
- 25% de aumento en la competitividad
- 50% de ampliación en la red comercial


Prueba Deyel

Batfer, compañía líder en la provisión de productos y servicios para la industria del Oil & Gas, con una robusta red global de centros logísticos en Uruguay y China, enfrentaba un desafío crítico: la gestión de sus bases de datos de proveedores, clientes y colaboradores. La dependencia de hojas de cálculo y formularios manuales generaba ineficiencias, errores constantes y una pérdida de tiempo considerable en la administración de su operación global, limitando su capacidad de crecimiento acelerado.


★★★★★

En Deyel descubrimos una solución ágil que nos permitía customizar nuevas aplicaciones adaptadas perfectamente al recorrido de nuestro negocio, eso nos permitiría mejorar los costos de los productos y aumentar la competitividad, en definitiva una inversión inicial que nos iba a brindar beneficios dobles.

Gerente General - Batfer
Desafíos: la trampa de las hojas de cálculo y la falta de trazabilidad

1. Riesgo e ineficiencia por la dependencia en hojas de cálculo

La gestión de datos críticos, como el registro de clientes, proveedores y el estatus de las remesas, estaba dispersa en incontables planillas electrónicas. Esta dependencia generaba riesgo operacional, ya que los datos estaban siempre desactualizados, eran inconsistentes y difíciles de auditar. La falta de un "dato centralizado” resultaba en ineficiencias y pérdida de tiempo.

2. Procesos dispersos y falta de trazabilidad global

La vasta red de distribución y logística de Batfer, que se extiende por centros como Uruguay y China, operaba sin una herramienta unificada. Esto complicaba la administración de su extensa cadena de suministro y personal especializado, creando una visión fragmentada del negocio. La ausencia de un flujo de trabajo digital para las órdenes de compra y remesas hacía que la trazabilidad fuera lenta y opaca, afectando la coordinación internacional.

3. Cuellos de botella y costos operacionales elevados

La utilización de formularios en papel y procesos manuales para registrar la documentación de clientes, solicitudes de cotización y remitos, además de ser lenta, estaba sujeta a errores humanos frecuentes. Estos errores se traducían directamente en demoras, retrabajo y, consecuentemente, en costos operacionales elevados, impactando en la calidad del servicio y la competitividad de los productos en un mercado altamente exigente.

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La solución: digitalización de procesos con formularios digitales

Batfer tomó la decisión de impulsar su transformación digital reemplazando los tediosos procesos manuales por formularios digitales y flujos de trabajo inteligentes. Esta solución de digitalización les permitió construir una base operativa centralizada para toda su cadena de valor.

Implementación clave:

  • Centralización operativa: Se logró centralizar la gestión de la cadena de suministro, las compras y la distribución en un único sistema, proporcionando una visión 360° de la operación global.
  • Digitalización documental: Toda la documentación crítica, incluyendo solicitudes de cotización y remitos, fue digitalizada y asociada a flujos de trabajo para aprobación.
  • Automatización de datos: La carga de información fue automatizada en origen, eliminando errores de transcripción, reduciendo significativamente el trabajo manual y asegurando la fiabilidad del dato.

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Resultados: expansión global basada en la eficiencia
La implementación de la solución no sólo simplificó las operaciones, sino que generó beneficios directos en la competitividad y la capacidad de crecimiento de la compañía:
  • Mayor competitividad: La optimización en la cadena de suministro y la reducción de ineficiencias internas se tradujeron en la mejora de los costos de los productos, fortaleciendo su posición en el mercado.
  • Expansión global sostenible: La nueva eficiencia y el control logístico facilitaron la expansión de la red comercial y la entrada a nuevos mercados, con la certeza de que la infraestructura operacional podría soportar el crecimiento.
  • Gestión integrada y control de calidad: La centralización de las órdenes de producción y embarque en una única plataforma garantizó un mayor control de calidad y trazabilidad en todas las etapas de la logística global, desde la cotización hasta la entrega.
En resumen, Batfer transformó la gestión de sus datos, pasando de una operación fragmentada y propensa a errores a un modelo digitalizado, centralizado y escalable que soporta su crecimiento global en el exigente sector de Oil & Gas.

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