A Batfer digitaliza sua cadeia de suprimentos e obtém resultados mensuráveis.

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Batfer digitaliza sua cadeia de suprimentos e obtém resultados mensuráveis

Indústria
Petróleo e Gás

Localização
Uruguai

Desafios
- Altos custos operacionais devido à dependência de processos manuais.
- Baixa agilidade e visibilidade da cadeia de valor.
- Limitação estrutural para escalar.

Resultados
- 15% de redução nos custos operacionais
- 25% de aumento na competitividade
- 50% de ampliação na rede comercial

Teste o Deyel

A Batfer digitaliza sua cadeia de suprimentos e obtém resultados mensuráveis

Indústria
Petróleo e Gás

Localização
Uruguai

Desafios
- Altos custos operacionais devido à dependência de processos manuais.
- Baixa agilidade e visibilidade da cadeia de valor.
- Limitação estrutural para escalar.

Resultados
- 15% de redução nos custos operacionais
- 25% de aumento na competitividade
- 50% de ampliação na rede comercial

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Batfer, empresa líder na oferta de produtos e serviços para a indústria de Oil & Gas, com uma robusta rede global de centros logísticos no Uruguai e na China, enfrentava um desafio crítico: a gestão das suas bases de dados de fornecedores, clientes e colaboradores. A dependência de planilhas e formulários manuais gerava ineficiências, erros constantes e uma perda significativa de tempo na administração de sua operação global, limitando sua capacidade de crescimento acelerado.

★★★★★

Na Deyel descobrimos uma solução ágil que nos permitiu customizar novas aplicações perfeitamente adaptadas ao fluxo do nosso negócio, o que nos permitiria melhorar os custos dos produtos e aumentar a competitividade — em definitiva, um investimento inicial que nos traria benefícios duplos.

Gerente Geral - Batfer

Desafios: a armadilha das planilhas e a falta de rastreabilidade

1. Risco e ineficiência pela dependência de planilhas

A gestão de dados críticos, como o registro de clientes, fornecedores e o status das remessas, estava dispersa em incontáveis planilhas eletrônicas. Essa dependência gerava risco operacional, pois os dados estavam sempre desatualizados, inconsistentes e difíceis de auditar. A ausência de um “dado centralizado” resultava em ineficiências e perda de tempo.

2. Processos dispersos e falta de rastreabilidade global

A ampla rede de distribuição e logística da Batfer, que se estende por centros como Uruguai e China, operava sem uma ferramenta unificada. Isso dificultava a administração da extensa cadeia de suprimentos e do pessoal especializado, criando uma visão fragmentada do negócio. A ausência de um fluxo de trabalho digital para ordens de compra e remessas fazia com que a rastreabilidade fosse lenta e opaca, afetando a coordenação internacional.

3. Gargalos e altos custos operacionais

O uso de formulários em papel e processos manuais para registrar documentação de clientes, solicitações de cotação e remessas, além de lento, estava sujeito a erros humanos frequentes. Esses erros resultavam diretamente em atrasos, retrabalho e, consequentemente, em altos custos operacionais, afetando a qualidade do serviço e a competitividade dos produtos em um mercado altamente exigente.

A solução: digitalização de processos com formulários digitais

A Batfer decidiu impulsionar sua transformação digital substituindo os processos manuais por formulários digitais e fluxos de trabalho inteligentes. Essa solução permitiu construir uma base operacional centralizada para toda sua cadeia de valor.

Implementação chave:

Centralização operacional: A gestão da cadeia de suprimentos, compras e distribuição foi centralizada em um único sistema, proporcionando uma visão 360° da operação global.
Digitalização documental: Toda a documentação crítica, incluindo solicitações de cotação e remessas, foi digitalizada e associada a fluxos de aprovação.
Automação de dados: A entrada de informações foi automatizada na origem, eliminando erros de transcrição, reduzindo o trabalho manual e garantindo a confiabilidade do dado.

Resultados: expansão global baseada na eficiência

A implementação da solução não apenas simplificou as operações, como também gerou benefícios diretos na competitividade e na capacidade de crescimento da empresa:

Maior competitividade: A otimização da cadeia de suprimentos e a redução das ineficiências internas resultaram em melhores custos de produtos, fortalecendo sua posição no mercado.
Expansão global sustentável: A nova eficiência e o controle logístico facilitaram a expansão da rede comercial e a entrada em novos mercados, com a segurança de que a infraestrutura operacional poderia suportar o crescimento.
Gestão integrada e controle de qualidade: A centralização das ordens de produção e embarque em uma única plataforma garantiu maior controle de qualidade e rastreabilidade em todas as etapas da logística global, da cotação à entrega.

Em resumo, a Batfer transformou a gestão de seus dados, passando de uma operação fragmentada e propensa a erros para um modelo digitalizado, centralizado e escalável que sustenta seu crescimento global no exigente setor de Oil & Gas.

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