Contract Management Software
Minimize o custo e tempo de implementação na administração de seus contratos com nossa ferramenta.
Benefícios gerais
Quando falamos de contratos, pensamos nos requisitos que devemos contemplar para administrá-los. Que possam ser digitais, que possam ser criados a partir de modelos, e que seja possível visualizar um calendário com as tarefas relacionadas aos contratos, contando com alertas diante de certos acontecimentos.É importante poder definir quem são os responsáveis e que possa haver trabalho colaborativo entre as diferentes áreas da organização quando novos contratos forem elaborados.
Também é primordial poder automatizar o controle dos contratos, fazendo um seguimento organizado deles, inclusive contemplando integrações com aplicativos já existentes na organização.
O que oferece aos responsaveís por Contratos?
- Criar novos contratos em formato digital e incorporar contratos já existentes.
- Utilizar modelos de contratos, que podem ser registrados previamente na solução.
- Configurar alertas para eventos específicos no ciclo de vida do contrato.
- Trabalhar em um ambiente colaborativo interagindo todos os participantes a partir da aplicação.
- Categorizar os contratos através de tags.
- Realizar o seguimento do ciclo de vida e das atividades com processos modelos configuráveis e sob medida.
- Visualizar graficamente todas as atividades e marcos desde o início até seu vencimento através de um calendário automatizado.
O que oferece ao gerente do Contratos?
- Obter uma completa visibilidade de todos os contratos.
- Contar com informação de gestão operativa e própria de contratos que lhe permite saber rapidamente a situação para depois tomar decisões.
- Visualizar e combinar os calendários de seus colaboradores e seus contratos
- Melhorar a gestão dos contratos, com a consequente economia de tempo e dinheiro
- Melhorar os ciclos de negociação dos contratos, suas renovações, pagamentos, etc.
- Revisar e autorizar todos os contratos incorporados e seus seguimentos.
- Analizar el flujo mensual de pago y/o cobro de sus contratos vigentes.
Rápido e fácil
Porque tem um simples e intuitivo, que é adaptável a vários dispositivos de acesso, com ajudas e assistentes no carregamento e verificação de informação.
Alta despapelização
Porque minimiza toda a circulação planilhas e orçamentos em papel por possuir conteúdo digitalizado e eletrônico.
Agilidade de resolução
Porque simplifica todo o estágio de vendas com ferramentas gestão que permite analisar o operação do dia-a-dia e melhorar a qualidade resposta.
Sempre disponível
Porque oferece uma solução disponível 24 horas. 365 dias por ano e é utilizável a partir de
qualquer dispositivo como um PC, um Tablet ou um Smartphone.
Integrável
Porque permite a integração a qualquer sistema via padrões de mercado.
Colaborativo
Porque inclui ferramentas de colaboração entre os participantes e notificações de tarefas e alertas via bate-papos e e-mails.
Eficiência
Porque melhora a quantidade, qualidade e disponibilidade de informação e automatiza
procedimentos manuais.
Adaptável e extensível
Porque é construído em Deyel um baixo código / plataforma zero codificação para usuários de
negócios e de tecnologia.
Características Principais
Gerais
De fácil utilização em um portal totalmente web que pode ser utilizada de qualquer dispositivo, seja PC, notebook, tablet ou smartphone. Integrável com outras aplicativos já existentes na empresa. Exporta facilmente informação ao Excel. Anexa documentos digitais com drag&drop. Possibilidade de anexar documentos do Google (Drive, Sheets, Docs, etc.)
