Contratos

Minimiza el tiempo y costo de implementación en la administración de tus Contratos con nuestra herramienta.

Beneficios Generales

Cuando hablamos de contratos, pensamos en los requerimientos que debemos contemplar para administrarlos. Que puedan ser digitales, que puedan crearse a partir de modelos, que se pueda visualizar un calendario con las tareas relacionadas a los contratos y que se cuente con alertas ante algunos acontecimientos.

Es importante poder definir quiénes son los responsables y que pueda haber trabajo colaborativo entre las diferentes áreas de la organización cuando se elaboren nuevos contratos.

También es primordial poder automatizar el control de los contratos, que pueda realizarse un seguimiento ordenado de los mismos, incluso contemplando integraciones con aplicaciones ya existentes en la organización.

¿Qué brinda a los responsables de contratos?

  • Crear nuevos contratos en formato digital e incorporar contratos ya existentes.
  • Utilizar modelos de contratos, que pueden ser registrados previamente en la solución.
  • Configurar alertas para eventos específicos en el ciclo de vida del contrato.
  • Trabajar en un ambiente colaborativo ya que interactúan todos los participantes a partir de la aplicación.
  • Categorizar los contratos a través de tags.
  • Realizar el seguimiento del ciclo de vida y de las actividades con procesos modelos que son configurables y a medida.
  • Visualizar gráficamente todas las actividades e hitos desde el inicio hasta su vencimiento a través de un calendario automatizado.

¿Qué brinda al Gerente de Contratos?

  • Obtener una completa visibilidad de todos los contratos.
  • Contar con información de gestión operativa y propia de contratos que le permite conocer rápidamente la situación para la posterior toma de decisiones.
  • Visualizar y combinar los calendarios de sus colaboradores y sus contratos.
  • Mejorar la gestión de los contratos, con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero.
  • Mejorar los ciclos de negociación de los contratos, sus renovaciones, pagos, etc.
  • Revisar y autorizar todos los contratos incorporados y sus seguimientos.
  • Analizar el flujo mensual de pago y/o cobro de sus contratos vigentes.
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Principales Características