Gestión de Compras y Proveedores
Centraliza todo el ciclo, desde la homologación del proveedor hasta el pago, en una misma plataforma.
Agendar una Demo
Una solución que se adapta a tu negocio, no al revés
Deja atrás las soluciones rígidas. Deyel Vendor Management te ofrece una base sólida lista para usar, pero con la flexibilidad total para implementar las adaptaciones específicas que tu operación requiera.
Procesos a tu medida:
Define cada flujo de trabajo, política de compras y criterio de selección según tus propias reglas de negocio.
Flexibilidad operativa:
Tienes la posibilidad de realizar ajustes cuando lo necesites, asegurando que la herramienta siempre acompañe tu crecimiento.
Sin fricciones:
Modifica formularios, alertas y validaciones para que la plataforma hable el mismo idioma que tu equipo.
La fragmentación: el obstáculo invisible en tu
ciclo de compras
La falta de conexión entre procesos genera silos de información que dificultan el control operativo.
Sistemas desconectados
Datos duplicados, información desactualizada y errores manuales que consumen horas de trabajo productivo cada semana.
Cero visibilidad de riesgos
Sin monitoreo centralizado de cumplimiento normativo y contractual, cada proveedor es un punto ciego en tu cadena de valor.
Ciclos de aprobación lentos
Flujos manuales que demoran días, bloquean operaciones y frustran a proveedores y equipos por igual.
Todo lo que necesitas para operar
sin fricciones
01. Proveedores
Base de datos única con información detallada, historial de cumplimiento y clasificación por riesgo
02. Contratos
Desde la generación automática hasta el seguimiento en tiempo real, cada compra está respaldada por un contrato vigente.
03. Facturación
Extracción y validación automática de facturas mediante IA. Conciliación con Orden de Compra.
04. Evaluaciones
Monitoreo continuo de KPIs y dashboards con métricas clave para convertir datos en decisiones estratégicas.
Centralización de Proveedores
Base de datos única con información detallada, historial de cumplimiento y clasificación por riesgo.
Portal de autorregistro
Permite que los proveedores carguen su propia documentación, reduciendo la carga administrativa.
Homologación inteligente
Validación automática de documentos y cumplimiento de políticas internas.
Clasificación por criticidad
Segmentación automática de proveedores según su impacto en el negocio.
Evaluación periódica
Scoring de desempeño basado en datos objetivos para decisiones de renovación.
Gestión de Contratos y Órdenes de Compra
Desde la generación automática hasta el seguimiento en tiempo real, cada compra está respaldada por un contrato vigente.
Automatización de Órdenes
Generación y envío automático de órdenes de compra basadas en solicitudes aprobadas.
Trazabilidad total
Monitoreo del ciclo de vida de la OC (Enviada, Recibida, En Proceso) en un único panel.
Alertas de vencimiento
Notificaciones proactivas antes de que un contrato expire para evitar interrupciones.
Gestión de SLAs
Monitoreo del cumplimiento de los niveles de servicio pactados legalmente.
Facturación y Pagos con IA
Extracción y validación automática de facturas mediante IA. Conciliación con Orden de Compra y recepción de mercancía, con alertas de discrepancias en tiempo real.
Reconocimiento automático (IA)
Extracción inteligente de datos de facturas para eliminar la carga manual.
Validación fiscal directa
Integración con la autoridad tributaria nacional para la validación automática de facturas.
Conciliación de 3 vías
Cruce automatizado entre Orden de compra + Factura + Recepción de mercadería.
Alertas de discrepancias
Detección inmediata de diferencias en precios, cantidades, impuestos o duplicidad entre lo facturado y lo recibido.
Evaluaciones y Gestión de Riesgos
Monitoreo continuo de KPIs y dashboards con métricas clave para convertir los datos operativos en decisiones estratégicas.
KPIs de desempeño
Medición objetiva de tiempos de entrega, calidad de insumos y cumplimiento de acuerdos.
Feedback 360°
Recolección de valoraciones de las áreas internas que interactúan con el proveedor.
Monitoreo normativo
Vigilancia continua sobre el cumplimiento de certificaciones y normativas legales.
Planes de contingencia
Identificación temprana de riesgos en la cadena de suministro para asegurar la continuidad.
Inteligencia Artificial
con proposito operativo
Vendor Agent:
Tu fuerza de trabajo digital configurada a la medida de tu negocio
Pasa de aplicaciones tradicionales a aplicaciones agenticas. Ahora con Vendor Agent puedes resolver operaciones diarias como la evaluación de proveedores, el seguimiento de entregas o el análisis de cotizaciones a través de prompts en lenguaje natural. Pero esto no es un simple Chat Bot, nuestro Agente de IA tiene la capacidad de razonar y ejecutar tareas.
En lugar de navegar entre pantallas y completar distintos formularios para aprobar órdenes de compra, verificar antecedentes o consultar saldos, Vendor Agent lo hace por ti.
Capacidades claves:
Comportamiento y Reglas Personalizadas
Define el rol, las restricciones y el grado de autonomía de cada agente, exigiendo confirmación humana antes de ejecutar acciones críticas en el sistema.
Conocimiento Contextual en Tiempo Real
Conecta manuales operativos, políticas de licitación y datos dinámicos de tu negocio (como Pedidos, Órdenes de Compra y Fichas de Proveedores) con búsqueda automática en documentos.
Invocación Segura de Herramientas
Configura herramientas específicas para que el agente solicite acciones en la plataforma, como actualizar estados de entrega, modificar registros o iniciar procesos de adjudicación, las cuales son validadas y ejecutadas bajo estricto control del AI Runtime.
Gobernanza y Seguridad de IA Nativas
Elige los modelos de IA autorizados, establece límites de privacidad de datos, aplica restricciones sobre documentación sensible y activa controles de aprobación operativa mediante la AI Governance Policy de la aplicación.
Agiliza la operación diaria con IA Agéntica:
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Agente de Consultas y Permisos:
Responde inquietudes clave como "¿Fue aprobada la OC 98762534?" o "¿Qué proveedores tienen score crítico este mes?", adaptando la información al rol y los permisos del usuario.
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Agente de Seguimiento Operativo:
Monitoriza vencimientos de contratos o estados de facturas, enviando alertas y solicitando confirmaciones antes de aplicar cambios en el sistema.
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Agente de Cumplimiento:
Valida procedencia, certificaciones y cumplimiento normativo contrastando la documentación cargada por los proveedores con tus políticas corporativas.
Seguridad y cumplimiento
desde el día uno
Las organizaciones reguladas no pueden darse el lujo de agregar gobernanza de manera tardía. Con Deyel, cada proceso, firma y validación fiscal nace protegido por capas de control de riesgos y auditoría nativas.
GESTIÓN DE RIESGOS
Identificación, evaluación y planes de contingencia por proveedor con monitoreo continuo.
AUDITORÍA TOTAL
Trazabilidad completa de cada acción, aprobación y cambio en el sistema.
INFRAESTRUCTURA AWS
Alojado en AWS con los más altos estándares de seguridad cloud para datos sensibles.
Una solución diseñada para los
protagonistas del ciclo operativo
Deyel Vendor Management resuelve los desafíos específicos de compras y proveedores en
industrias reguladas y de alta complejidad operativa.
Estandarización y Control del Gasto
Estandarización del ciclo de adquisición, desde la selección estratégica hasta la orden de pago. Control centralizado del gasto y automatización de tareas repetitivas para enfocar al equipo en la negociación de valor.
Estandarización y Control del Gasto
Centralización del ciclo de vida de los contratos y monitoreo de obligaciones contractuales. Agilidad en la aprobación de documentos con flujos de trabajo automatizados que garantizan la seguridad jurídica de cada transacción.
Estandarización y Control del Gasto
Coordinación multi-proveedor en tiempo real, gestión de contratos de transporte y control de calidad en la recepción de mercancía. Visibilidad end-to-end de la cadena de suministro.
Preguntas frecuentes
¿Listo para transformar tu
gestión de compras?
Agenda una demo y te mostramos cómo Deyel se adapta a tu operación.
Sin promesas genéricas, con casos reales de tu industria.