Un rol define un conjunto usuarios y/o de unidades organizacionales.
Este concepto se utiliza, en el modelado de procesos de negocios para definir que una actividad podrá ser ejecutada por cualquiera de los integrantes del rol.
También los roles se usan al definir formularios ágiles, para determinar quienes podrán consultar o modificar las instancias del formulario.
Una unidad organizacional y un usuario pueden pertenecer a múltiples roles.
Código o Identificación
Cuando el rol se crea, se le asigna a automáticamente un código que lo identifica de manera exclusiva.
Dicho código se compone concatenando el campo Aplicación y el campo Nombre en mayúsculas y sin espacios intermedios.
Nombre Descriptivo
Nombre del Rol.
Este texto es el que se visualiza en la lista de roles.
Nombre
Es un nombre abreviado o reducido.
Se usa cuando se hace referencia al rol en un mensaje de error o en alguna mención que necesite abreviar el nombre descriptivo.
Aplicación
Los roles pertenecen a una determinada aplicación.
Se debe seleccionar una de las aplicaciones ofrecidas, que se obtienen desde el catálogo de aplicaciones.
Las aplicaciones licenciadas solamente aparecen en la lista si la licencia de dicha aplicación esta vigente en el ambiente.
Descripción
Sirve para extender la idea expresada en el Nombre Descriptivo.
Permite documentar el propósito para el cual se ha generado ese rol, en que proceso se lo usa, etc.
Usuario Coordinador
Se especifica opcionalmente un usuario coordinador.
Cuando el rol es responsable o participante de un proceso que está en uso, no se permite quitar la definición del coordinador.
Es posible definir un nuevo coordinador pero no quitar la especificación y dejar al rol sin un coordinador establecido.
Actores Vigentes
Lista de usuarios y/o unidades que son actores del rol.
Cuando el rol es responsable o participante de un proceso que está en uso, la lista de actores vigentes no puede ser vacía.
Permisos asociados al Rol.
Se le pueden añadir permisos de seguridad a los actores del rol. Esto significa que aquellos usuarios que integran el rol o que se desempeñan en unidades que son actores del rol, heredan los permisos de seguridad aquí enumerados.
Es una manera indirecta de asignar permisos de seguridad.
Los permisos seleccionados deben ser de la misma aplicación que el rol.
No está permitido que el permiso "Administrador de Cuenta" se asocie a roles.
