En Deyel debe parametrizarse la estructura organizacional de la organización. Esto implica definir la lista de “Unidades Organizacionales” u oficinas, y las relaciones de jerarquía entre ellas.
Las "Unidades Organizacionales" constituyen un tipo de participante dentro de la definición de un proceso.
La administración de usuarios, se realiza también en base a esta estructura organizacional. Para cada usuario, se define la unidad organizacional en la cual trabaja.
Un asterisco "*" en la etiqueta indica que la propiedad es obligatoria.
Código o Identificación
Código de identificación de la unidad organizacional.
Nombre Descriptivo
Nombre completo de la unidad organizacional.
Nombre
Es un nombre abreviado o reducido. Se usa cuando se hace referencia a la unidad en un mensaje de error o en alguna mención que necesite abreviar el nombre descriptivo.
Descripción
Campo informativo. Se ingresa una descripción de la unidad y las funciones que desempeña.
Administrador o Coordinador
Opcionalmente puede indicarse un usuario que se desempeña como responsable o jefe de la unidad.
Cuando la unidad es responsable o participante de un proceso que está en uso, no se permite quitar la definición del coordinador.
Es posible definir un nuevo coordinador pero no quitar la especificación y dejar la unidad sin un coordinador establecido.
Unidad organizacional superior
Este campo permite identificar a la unidad organizacional superior, dentro de la estructura jerárquica.
Calendario Laboral
Código del calendario que se asocia a la unidad organizacional, se selecciona de una lista. Si no se define calendario para la unidad organizacional, Deyel utiliza el de la unidad de nivel superior más próxima que tenga calendario definido.
La unidad raíz de toda la jerarquía tiene definido un calendario predeterminado. Para más información, ver Calendarios.
Email asociado a la unidad organizacional.
Externa
Indicador de unidad organizacional externa, es decir que no pertenece a la organización.
Esta propiedad es establecida automáticamente por el sistema, dado que asume el mismo valor que la unidad superior en la jerarquía.
Acceso a Datos Privados - Permisos para el Administrador de Unidad
Para el usuario administrador de la unidad, se establecen los permisos de acceso a los datos privados de sus subordinados (usuarios que se desempeñan en su unidad o en otras unidades dependientes).
Los tipos de acceso se definen en las propiedades correspondientes a la operación disponible, las mismas pueden tomar valores "SI/NO".
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