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Documentación 8.3

El panel de propiedades del evento de inicio por mail se visualiza en la parte derecha del modelador de procesos.

 

 

7504_evIniMail

Propiedades

 

Nombre

Texto que se visualiza en el diagrama junto al elemento gráfico del evento.

Se recomienda informar un texto en referencia al mail que se espera recibir.

 

Habilitado

Indica que el evento se encuentra habilitado para recibir mails y ejecutarse si corresponde.

 

Prioridad

Prioridad de ejecución asignada al evento. Se informa con número entero, siendo 0 la prioridad más alta. Si el evento realiza la acción marcar evento como procesado, los eventos con menor prioridad no se ejecutan.

 

Descripción

Texto que permite documentar información detallada del evento.

 

Condiciones

Son las condiciones que deben cumplirse para que el evento se pueda ejecutar. Si existen condiciones definidas, se visualiza la lista de las mismas.

Para agregar una condición, presionar el ícono 64_s3333_img14 y desde el panel que se abre, seleccionar Propiedad y Operador en las correspondientes listas desplegables. Informar Valor y en los casos en que corresponda, indicar en Parámetro el campo a evaluar del formulario asociado al proceso.

 

Propiedad

Ejemplo

Asunto del mail

Texto del mail

Asunto del mail contiene “Solicitud de información”

Emisor del mail

Receptor del mail

Emisor del mail Igual AtencionConsultas@Deyel.com

 

Pueden informarse más de una dirección separadas por ; ( punto y coma ) sin dejar espacios

Nombre sin la extensión del archivo adjunto en la posición n (comienza desde 1)

Extensión del archivo adjunto en la posición n (comienza desde 1)

Nombre sin la extensión del archivo adjunto en la posición n comienza con “Pliego” , indicado en parámetro 1 ( comienza en la primer posición)

Cantidad de días de antigüedad del mail

Cantidad de días de antigüedad Igual a 3

 

Acciones

Son las acciones que se realizan automáticamente al ocurrir el evento.

 

Crear Caso

Para todos los eventos de inicio, obligatoriamente se crea un caso para el proceso y versión en que se ejecuta el evento.

 

Adjuntar archivo

Permite adjuntar uno o más archivos al caso.

 

Parámetro

Descripción

Adjunto del mail

Número de posición del archivo adjunto del mail que se adjunta al caso. (*)

Depende de la ejecución anterior

Indica si la acción se ejecuta solo cuando las acciones definidas previamente, se ejecutaron con éxito.(*)

 

Nota: Los parámetros marcados con (*) son de ingreso obligatorio.

 

 

 

Adjuntar formulario

Permite relacionar un formulario al caso.
 

Parámetro

Descripción

Código de Usuario

Si no se informa se asigna el usuario actual.

Mapa de valores

Informar  <campo1><valor1>;<campo2><valor2>...,
donde campoN corresponde a nombres de campos del formulario y valorN a los valores que se asignan a cada campo.
Tiene mayor prioridad que DS_XML_CONTENT_PATH

XML

Ruta de archivo que contiene el XML.
Es obligatorio si no se informa DS_VALUE_MAP  

Tipo de Anexo

Tipo de anexo que se adjunta (*).

Crear versión si existe y si es único

Si al momento de adjuntar el formulario, éste ya existe y es único, se crea previamente una versión histórica del mismo.

Resetear formulario anterior y es único

Indica que si existe formulario asociado al caso y es único, se borran datos del mismo.

Depende de la ejecución anterior

La acción se ejecuta solo si las acciones definidas previamente, se ejecutaron con éxito.(*).

 

Nota: Los parámetros marcados con (*) son de ingreso obligatorio.

 

 

Marcar evento como procesado

Se emite una respuesta automática al mail recibido indicando que ha sido procesado.

 

Parámetro

Descripción

Depende de la ejecución anterior

Indica si la acción se ejecuta solo cuando las acciones definidas previamente, se ejecutaron con éxito (*).

 

Nota: Los parámetros marcados con (*) son de ingreso obligatorio.
 

Ejemplo de Uso

 

El proceso “Registrar Contacto de Mail”  inicia su ejecución automáticamente cuando llega un mail a la cuenta de correo establecida en la configuración del ambiente, en cuyo título figura "Invitación a Webinar de Deyel " y en su contenido aparece la palabra "Acepto".

 

7504_evInMail_Ejemplo
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