El usuario puede seleccionar una plantilla de proceso desde una lista workflows predefinidos, para asociar al formulario ágil que está modelando. En estas plantillas el usuario puede definir los participantes de cada actividad y crear condiciones que determinen el flujo de los datos y su visibilidad.
Procesos de Aprobación
Pueden utilizarse cuando se requiere que el formulario ágil tenga una aprobación por parte de personas o áreas de su organización.
Aprobación de Nivel 1
Esta plantilla permite que usuarios o áreas de la organización, denominados “Solicitantes”, ingresen una solicitud y que la misma sea enviada para su evaluación a otros usuarios o áreas, denominados “Autorizantes”. En caso que el formulario sea aprobado el proceso es finalizado, de lo contrario el formulario se devuelve a quien inició el proceso para que lo corrija y lo envíe nuevamente a evaluar, o directamente lo anule.
En cada actividad que los usuarios puedan elegir para realizar más de una acción para determinar el flujo de datos, se visualizan los botones correspondientes a dichas acciones en el momento de ejecución.
Aprobación de Nivel 2
Esta plantilla agrega un nivel de aprobación a la explicada previamente, es decir que luego que la solicitud es aprobada por un nivel de “Autorizantes 1” pasa a un nivel de “Autorizantes 2” para su evaluación. En caso que el formulario no sea aprobado en ninguno de los niveles de autorización, el mismo es enviado a quien inició el proceso para que lo corrija y lo envíe nuevamente a evaluar, o directamente lo anule.
En cada actividad que los usuarios puedan elegir para realizar más de una acción para determinar el flujo de datos, se visualizan los botones correspondientes a dichas acciones en el momento de ejecución. Por ejemplo, “Evaluar”, “Aprobar”, “Corregir”, “Anular”.
Esta plantilla permite que usuarios o áreas de la organización, denominados “Solicitantes”, envíen un requerimiento de información a las 2 áreas participantes, denominadas “Área 1” y “Área 2”. Luego que cada una completa la información, la solicitud se remite a quien inició el requerimiento.
Recolección de Información
Estas plantillas pueden utilizarse cuando se requiere recolectar información de 2 o 3 áreas de la organización. Luego que cada una de las áreas completa la información ésta se remite a quien realizó el requerimiento.
Recolección de Información 2 Niveles
Esta plantilla permite que usuarios o áreas de la organización, denominados “Solicitantes”, envíen un requerimiento de información a las 2 áreas participantes, denominadas “Área 1” y “Área 2”. Luego que cada una completa la información, la solicitud se remite a quien inició el requerimiento.
Recolección de Información 3 Niveles
Esta plantilla agrega un nivel de recolección de información a la explicada previamente, es decir se suma el área participante “Área 3”. Luego de completar la información de las 3 áreas, el formulario es enviado a quien inició el proceso.
