Deyel incluye ejemplos que permiten familiarizarse rápidamente con la herramienta.
Para esto, existe una empresa de demostración con ejemplos de procesos, formularios, unidades organizacionales y usuarios, con los que se puede experimentar cómo Deyel permite modelar rápida y fácilmente las aplicaciones, promoviendo la productividad en la empresa.
La empresa de demostración puede eliminarse en cualquier momento que se desee, junto con toda la información relacionada que pudo haberse generado durante las pruebas. También es posible importar estos ejemplos en cualquier momento.
Formularios
Se incluye un conjunto de formularios modelados a partir de las plantillas existentes, que pueden ser utilizados en los procesos definidos o bien independientemente de éstos. Cada uno de los formularios contiene un grupo de campos sugeridos, sin embargo pueden ser extendidos con nuevos campos definidos por el usuario de negocio de acuerdo a las necesidades de su empresa.
Comunicación de Ausencia
Formulario utilizado en el proceso de Ausencias.
Cuentas
Este formulario puede ser utilizado sin estar vinculado a un proceso, permitiéndose realizar las operaciones básicas de creación, modificación y eliminación a los usuarios de negocio con los permisos correspondientes.
Solicitud de Reintegros
Este formulario es utilizado en el proceso de Reintegros.
Solicitud de Vacaciones
Es utilizado en el proceso de Vacaciones.
Procesos
Los procesos de negocio ayudan a los usuarios, no necesariamente expertos en IT, a utilizar una herramienta ágil para modelar sus procesos y generar un ambiente de trabajo automatizado y colaborativo. Los procesos provistos corresponden a modelos de uso corriente en todas las organizaciones, utilizando modelos de autorización de 1 y 2 niveles.
Ausencias
Proceso por el cual los empleados de la empresa pueden reportar ausencias laborales, junto con los motivos de las mismas y solicitar la autorización a un superior. El solicitante se conecta al portal e inicia un proceso para comunicar a sus colegas que se desempeñan en la misma unidad organizacional, que estará ausente. Completa para ello un formulario donde registra el período de ausencia con la pertinente justificación y envía la solicitud al autorizante correspondiente para que verifique la documentación respaldatoria. Cuando la ausencia está debidamente justificada, con certificación médica u otro tipo de documentación, el jefe del sector autoriza y finaliza la comunicación. De no ser aprobada se envía a revisar por el solicitante, que puede reenviar el pedido o cancelarlo.
Reintegros
Proceso para gestionar las solicitudes de reintegro, el mismo es iniciado por un empleado de la empresa, el cual completa un formulario de solicitud detallando la lista de gastos, el monto y adjunta sus comprobantes. Una vez ingresada la solicitud, es enviada al autorizante correspondiente quien puede aprobarla o bien enviarla a revisar por el solicitante, que puede reenviar el pedido o cancelarlo.
Vacaciones
Proceso que permite gestionar las solicitudes de vacaciones por parte de los empleados de la empresa, quienes completan un formulario con la fecha de inicio y la fecha de finalización, la envían al autorizante correspondiente y luego al sector de administración de personal y liquidación de haberes, para que realicen los controles y gestiones correspondientes. A medida que los sectores la autorizan, la solicitud avanza hasta su aprobación total, pero en caso que alguno no la apruebe, la solicitud es enviada para revisar por el solicitante, que puede corregirla y reenviarla a autorizar o bien cancelarla.
Estructura Organizacional de Optaris
Optaris es la empresa de demostración definida con datos con ejemplos de procesos y formularios, En la estructura organizacional se encuentran definidas oficinas o unidades organizacionales, que van a agrupar usuarios de negocio.
Los usuarios definidos en la empresa de demostración Optaris se encuentran agrupados en las oficinas definidas y tienen asociados permisos funcionales. Todos los usuarios utilizan la contraseña “deyel123” para iniciar la sesión.
